Teams Toplantı Kaydetme İşlemi Ne Kadar Süreyle Saklanır?
Teams toplantı kaydetme işlemi toplantılar, 30 gün boyunca saklanır. Ancak, bu süre, kuruluşun ayarlarına göre değişebilmektedir. Kuruluşlar, bu kayıtları daha uzun süre tutma veya belirli kullanıcılar için erişimi kısıtlama gibi özel politikalar geliştirebilirler. Toplantı kayıtları OneDrive veya SharePoint'te depolandığı için, kullanıcılar bu platformlar aracılığıyla kayıtların yönetimini gerçekleştirebilirler. Teams toplantı kaydetme eğitim amaçlı veya bilgi paylaşımı için yararlı olabilir ve kayıtların saklanma süresine dikkat etmek önemlidir.Bu konuda bilgi almak ve merak ettiğiniz soruları sorabilmek açısından internet sayfaları üzerindeki ilgili online firmalara bakabilir ve buradan detaylı bir şekilde inceleme yapabilirsiniz.
Teams Toplantı Kaydetme İşlemi Sırasında Ekran Paylaşımı Nasıl Gerçekleştirilir?
Teams toplantı kaydetme sırasında ekran paylaşımı yapmak, katılımcıların daha iyi bir deneyim yaşamasını sağlar. Ekran paylaşımı, toplantının herhangi bir anında gerçekleştirilebilir. Bunun için öncelikle toplantı sırasında paylaşmak istediğiniz ekran veya uygulama penceresini açmalısınız. Ardından, Teams uygulamasının alt kısmında bulunan "Paylaş" butonuna tıklayın. Buradan, tüm ekranı, belirli bir pencereyi veya PowerPoint sunumunu paylaşma seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Ekran paylaşımı yaparken, katılımcılarınızın ekranınızı görmesi için "Paylaşımı başlat" butonuna tıklamanız yeterlidir. Ekran paylaşımını durdurmak istediğinizde, yine aynı butona tıklayarak paylaşımı sonlandırabilirsiniz. Bu süreç, toplantı sırasında daha etkili bir iletişim kurulmasını ve işbirliğini artırmasını sağlar.
Teams Toplantı Kaydetme İşlemi İçin Hangi Formatlarda Kayıt Alınabilir?
Teams toplantı kaydetme işlemi toplantılar MP4 formatında kaydedilir. MP4 formatı, geniş bir uyumluluk sunarak kullanıcıların kayıtları kolaylıkla görüntülemesine olanak tanır. Kaydedilen toplantılar, ses dosyası olarak M4A formatında da saklanabilir. Bu dosya formatları, toplantıların daha sonra izlenebilmesi ve ses kayıtlarının dinlenebilmesi için idealdir. Teams, kullanıcıların kayıtları indirmesine ve paylaşmasına da olanak tanır. Kullanıcılar kayıtları düzenlemek veya başka platformlarda paylaşmak için uygun formatlarda dönüştürebilirler.
